Corporate Secretarial Associate

Bergabunglah dengan Search Personnel sebagai Corporate Secretarial Associate di lingkungan yang dinamis dan beragam di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mengelola portofolio klien yang beragam, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, dan menyediakan layanan korporat terbaik.

Anda akan bekerja dengan berbagai klien dari berbagai industri, termasuk perdagangan, teknologi, dan pariwisata. Dengan pengalaman di bidang sekretaris korporat, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur dokumen korporat, menyelenggarakan rapat, dan menyediakan dukungan administratif yang efisien. Di samping itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan korespondensi, pengarsipan, dan pengelolaan kalender untuk klien kami.

Di Search Personnel, kami menghargai inovasi dan kreativitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan klien kami, kami ingin Anda bergabung dengan tim kami di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen korporat termasuk surat-surat, laporan, dan kontrak
• Menyelenggarakan rapat dan pertemuan, termasuk mengatur agenda, undangan, dan menyiapkan materi presentasi
• Menyediakan dukungan administratif untuk klien, termasuk pengelolaan korespondensi, pengarsipan, dan pengelolaan kalender
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku
• Mengelola dan memelihara database klien
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk mengelola laporan keuangan dan pembayaran
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara dan proyek khusus
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam peraturan perundang-undangan dan praktik terbaik di bidang sekretaris korporat

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris korporat atau peran terkait
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Pengalaman dengan perangkat lunak sekretaris korporat seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem pengelolaan dokumen seperti DocuSign
• Pengalaman dalam industri perdagangan, teknologi, atau pariwisata adalah nilai tambah
• Sertifikasi seperti Certified Professional Secretary (CPS) atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah
• Bahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait