Executive Assistant (4-Month Maternity Cover) - Munich Reinsurance

Bergabunglah dengan Munich Reinsurance sebagai Executive Assistant untuk pengisian sementara selama 4 bulan (Agustus hingga November 2026) di kantor kami yang dinamis di Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Deputy CEO and Chief of Office kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung atas koordinasi berbagai proyek strategis, pertemuan eksekutif, dan komunikasi dengan tingkat direktur.

Munich Reinsurance adalah perusahaan asuransi ulang terkemuka di Indonesia, dengan kantor pusat di Jakarta dan cabang di Bali. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi asuransi yang inovatif dan terpercaya kepada pelanggan kami. Di Bali, kami berfokus pada pertumbuhan pasar dan kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada visi kami di pulau yang indah ini.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif tingkat tinggi, mulai dari mengatur jadwal dan mempersiapkan bahan presentasi untuk pertemuan eksekutif hingga mengkoordinasikan perjalanan dan acara luar kantor. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan memiliki akses langsung kepada pemimpin perusahaan, memberikan Anda pengalaman yang berharga dalam lingkungan profesional yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mempersiapkan bahan presentasi untuk pertemuan eksekutif dengan pemimpin perusahaan.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan acara luar kantor untuk pemimpin perusahaan.
• Mengelola komunikasi dengan tingkat direktur dan menjaga hubungan yang baik dengan berbagai departemen di perusahaan.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen pertemuan seperti Zoom atau Microsoft Teams untuk mengatur pertemuan dan acara.
• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
• Mengatur tugas-tugas administratif tingkat tinggi lainnya sesuai kebutuhan pemimpin perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan besar.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Penguasaan lengkap perangkat lunak Microsoft Office dan sistem manajemen pertemuan seperti Zoom atau Microsoft Teams.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang manajemen pertemuan atau administrasi eksekutif adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait